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7 Vorteile von Managed Print Services

Managed Print Services sind Programme, die von Druckdienstleistern angeboten werden, um Ihre Druckgeräte zu verwalten. Sie ermöglichen es Anwendern sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, indem die Gerätenutzung überwacht, die Verbrauchsmaterialbestellung und -belieferung automatisiert und die Druckanforderungen des Unternehmens erfüllt werden. 

Dabei bieten unsere MPS Konzepte eine Vielzahl an Vorteilen:

 

Interessieren Sie sich für die Managed Print Services von Brother?

1. Sparen Sie Zeit und steigern Sie Ihre Effizienz

Die Zeit, die Ihre Mitarbeitenden mit druckbezogenen Aufgaben verbringen, kann frustrierend sein. Der Prozess des Druckens, Scannens, Kopierens oder Faxens von Dokumenten mit veralteter Hardware oder schlecht konfigurierter Software ist dabei nur der Anfang. 

Hinzu kommt der Zeitaufwand für die Behebung von Gerätestörungen und den Austausch von Tintenpatronen und Tonern. MPS erkennt derartige Probleme und verfolgt dabei u.a. nachstehende Ziele:

  • Verringerung des Zeitaufwands der Mitarbeitenden für druckbezogene Aufgaben
  • Freisetzung von Personalzeit für andere Aufgaben
  • Wegfallen täglicher Wartungsaufgaben

Wir waren auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit, unsere Druckerflotte zu verwalten. Der Managed Print Service von Brother gab uns die Freiheit, uns auf die Arbeit mit Mehrwert zu konzentrieren, da die Drucker effizienter sind und weniger Aufmerksamkeit von uns erfordern.


Markku Anttila, IT-Manager bei der Stadtverwaltung von Mäntsälä

2. Verbessern Sie Ihre Informationssicherheit

Das Schützen vertraulicher Informationen gehört zu einem verantwortungsbewussten Unternehmen. Mit einem Überwachungssystem, das Teil Ihres MPS-Pakets ist, sollten Sie in der Lage sein: 

  • Verfahren für die Druckeranmeldung zu empfehlen, um den Diebstahl von Dokumenten aus den Ausgabefächern zu minimieren.
  • Abfälle zu entsorgen und Dokumente zu verwalten
  • Multifunktionsdrucker mit automatischer Festplattenlöschfunktion und Lösungen auf Netzwerkebene zu installieren, um das Risiko des Abrufs von Informationen durch Hacker zu verringern.

Und fast schon standardmässig reduziert die Implementierung eines MPS Konzepts durch einen einzigen Druckdienstleister die Anzahl der Personen, die von ausserhalb Ihres Unternehmens Zugriff auf Ihre vernetzten Geräte haben.


  

 

Durch die Implementierung eines Managed Print Service von Brother ist Ihr Unternehmen in der Lage, sensible Dokumente schnell und einfach zu speichern und abzurufen, was vom ersten Tag an Zeit, Platz und Geld spart.

Steve Rock, Geschäftsführer, K Lowther




3. Senken Sie Kosten und sparen Sie Geld

Ein unüberlegtes Vorgehen bei der Einrichtung von Druckern in Ihrem Unternehmen kann zu Ineffizienzen in verschiedenen Bereichen führen. An erster Stelle stehen hier die Wartungskosten. Die Wartung einzelner Geräte ist kostspieliger als ein automatisiertes, cloudbasiertes System, das diese Aufgabe in grossem Umfang übernimmt.

Bei unseren MPS Konzepten werden die Geräte standardmässig an ein Überwachungssystem angeschlossen, um folgendes zu gewährleisten:

  • Bedarfsgerechte Lieferung von Verbrauchsmaterial und Reparaturen
  • Bessere Nutzung von Skaleneffekten, da Sie Verbrauchsmaterial in grossen Mengen zu einem günstigen Preis kaufen können
  • Verringerung der Kosten, die mit der Lagerung von ungenutztem Inventar verbunden sind

Eine umfassende Analyse Ihrer Druckernutzung kann zudem ökonomische und ökologische Optimierungspotentiale in der Druckinfrastruktur aufzeigen. Zu viele Geräte, die über das gesamte Unternehmen verstreut sind, verursachen höhere Wartungskosten und verbrauchen mehr Platz und Strom. Ein Druckexperte ist in der Lage, die tatsächlichen Kosten zu berechnen und Möglichkeiten für Einsparungen aufzuzeigen.

 

Wir wollten eine Lösung, die robust und zuverlässig ist und uns sehr kosteneffizientes Drucken ermöglicht. Sie sollte aber auch über Supportmechanismen von unserem Lieferanten und auch Hersteller verfügen. Brother hatte die beste Lösung. Der Installationsprozess verlief reibungslos und Brother hat unsere Erwartungen weit übertroffen.

 


Steve Ford, Strategischer ICT-Manager, Helsby High School

4. Verbessern Sie die Produktivität in Ihrer Organisation 

Die Druckanforderungen der verschiedenen Abteilungen innerhalb eines Unternehmens können variieren. Unter Berücksichtigung der aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Unternehmens, bieten unsere MPS Programme daher massgeschneiderte Konzepte, um Prozesse zu rationalisieren und betriebliche Abläufe zu optimieren. 

Dies kann Folgendes beinhalten:

  • Drucken von mobilen Geräten vor Ort oder ausser Haus
  • Drucken spezieller Dokumententypen und -formate, die Sie regelmässig verwenden
  • Automatisches Weiterleiten von Dokumenten an bestimmte Stellen
  • Erstellung individuell angepasster Touchscreens mit Shortcuts

Die besten Managed Print Services bieten in der Regel auch Mitarbeiterschulungen an, damit Ihre Kollegen mit der neuen Hardware und den Arbeitsabläufen effizienter umgehen können.

Früher mussten wir beim Scannen von Dokumenten neben dem Drucker stehen und die Seiten umdrehen, aber das ist jetzt nicht mehr nötig, da unsere Drucker jetzt über eine beidseitige Scanfunktion verfügen. Wir legen die Seiten einfach in den Dokumenteneinzug und das Gerät erledigt den Rest. Es sorgt auch dafür, dass die Datei direkt an den Ordner geschickt wird, in dem sie archiviert werden soll, und wir müssen nichts weiter tun, als den Scanvorgang zu starten. Das bedeutet für uns eine enorme Zeitersparnis.

Jens Christian Pedersen,  Inhaber von Skovby Synshal

5. Senken Sie Ihre Investitionskosten und verbessern Sie den Cashflow

Die Kosten für die Anschaffung einer ganzen Geräteflotte können entmutigend sein, unsere Managed Print Services bieten daher flexible Zahlungsoptionen:

  • Monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich
  • Vollständig auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Neben kaufbasierten MPS Konzepten bieten wir ebenfalls Drucklösungen mit geleaster Hardware und seitengenauer Abrechnung an. Unser Leasingprogramm eignet sich perfekt für Unternehmen, die ihre Kosten auf einer laufenden Basis verwalten möchten.

Ausserdem stehen Ihnen Echtzeit-Nutzungs-Dashboards und Prognosetools für Ihr Gerätenetzwerk zur Verfügung, so dass keine unerwarteten Kosten entstehen.


Der Managed Print Service von Brother ist perfekt für unsere Hochschule. Wir drucken sehr viel und Brother hat uns geholfen, unseren Druck effektiver zu verwalten. Brother hat uns die besten Drucker für unsere Bedürfnisse empfohlen und wir haben nun Kosten gesenkt, den Verwaltungsaufwand reduziert und haben einen viel besseren Support-Service. Ausserdem zahlen wir einfach für das, was wir drucken.

Matthew Cooke, IT-Techniker am Ercall Wood Technology College.

6. Verringern Sie Ihren ökologischen Fussabdruck 

Den Verbrauch an Papier, Strom und Verbrauchsmaterialien zu reduzieren ist Teil verantwortungsbewussten Handelns. Mit einem Überwachungssystem, das Teil Ihres MPS-Pakets ist, sollten Sie in der Lage sein:

  • Ihren Druckverbrauch zu identifizieren und nachzuvollziehen
  • Ihren ökologischen Fussabdruck zu verfolgen und zu reduzieren

Brother hat ein eigenes Recycling-System. Das gibt uns die Gewissheit, dass unsere verbrauchten Patronen ordnungsgemäss behandelt werden, dass sie nicht an der falschen Stelle landen und dass sie mit maximalem Nutzen wiederverwendet werden.

Malin Johnson, Koordinatorin für Nachhaltigkeit, Resia Travel Group

7. Erhöhen Sie Ihre Flexibilität 

Die erfolgreichsten Unternehmen sind bestrebt, ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern, um an der Spitze zu bleiben.

Mit dem richtigen Managed Print Service-Anbieter an Ihrer Seite erhalten Sie kontinuierliche Beratung und strategische Unterstützung von Experten auf dem Gebiet der Arbeitsplatztechnologie.

Folgende Dienstleistungen sind Teil unseres Supports 'At your side':
  • Fachkundige Unterstützung, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Druckabonnement herausholen
  • Flexibilität bei der Änderung und Anpassung Ihres Abonnements

Durch die Zusammenarbeit mit Brother konnten wir verstehen wie unsere Drucker genutzt werden und dann eine viel effizientere Lösung implementieren. Wo wir früher einen komplizierten Flickenteppich von über 700 Druckern hatten, bei dem keinerlei Transparenz über deren Nutzung bestand, haben wir jetzt eine gut organisierte Flotte von 300 Geräten.

Neil Perry, stellvertretender Direktor für digitale Transformation beim Dartford and Gravesham Trust

Weitere Informationen über unsere Business Printing Services:

Female wearing a red top sat at a desk working on a computer around stationary with a Brother printer on the desk

Leasing von Geräten

  • Durch Leasing lassen sich hohe Anschaffungskosten vermeiden.
  • Festgelegte Raten und Laufzeiten bieten Planungssicherheit.
  • Individuelle Anpassung von Laufzeit, Zahlungsverlauf sowie Zahlungsweise.
  • Sie zahlen nur für Seiten, die Sie drucken.

Busy office environment with two males and two females working whilst printing documents using a Brother printer

Kauf von Geräten

  • Umgehen Sie langfristige Finanzierungskosten durch den Kauf des Geräts. 
  • Vorhersehbare Druckernutzungsabrechnung durch ein vorab definiertes Inklusiv-Druckvolumen.
  • Oder aber Sie zahlen nur für Seiten, die Sie drucken.