Beschriftungs-Hacks mit dem Brother P-touch
So bringen Sie Ordnung ins Chaos: unsere 10 beliebtesten Beschriftungs-Ideen fürs Büro
Mit langen To-Do-Listen und kurzfristigen Terminen kann der Büroalltag ganz schön stressig sein. Ein Tag ohne irgendwelche Probleme oder kleinere Störungen ist selten, wäre aber für jeden wünschenswert.
Die Technologie spielt eine immer wichtigere Rolle im Alltag der Mitarbeiter, denn sie macht so vieles in unserem Leben einfacher. Das sind aber noch nicht alle Vorteile: Technologie bringt auch Ordnung in den Büroalltag.
Es ist ganz einfach: Eine gute Beschriftung sorgt für mehr Effizienz, spart Zeit und reduziert ganz nebenbei auch noch den Stress.
Hier sind unsere 10 beliebtesten Tipps, mit denen Sie Ordnung im Büro schaffen.
1) Kabel und Stecker
Haben Sie schon mal den PC ausgesteckt, weil Sie meinten, es sei etwas anderes? Studien zufolge haben 32% von uns schon mal Arbeit verloren, weil sie versehentlich den PC ausgesteckt haben1. Beugen Sie vor und beschriften Sie alle Kabel am Arbeitsplatz. Mit wenig Aufwand sparen Sie so Zeit und vermeiden Auseinandersetzungen.
2) Besucherbadges
Verabschieden Sie sich von unprofessionellen, handgeschriebenen Besucherbadges. Jetzt können Sie Ihre Abläufe mit einer Beschriftungslösung für die Besucherverwaltung vereinfachen. Damit beeindrucken Sie Ihre Gäste und können Ihre Besucher jederzeit lokalisieren und somit die Sicherheit optimieren.
3) Wichtige Dokumente
Mit dem Beschriften von Akten und Ordnern sparen Sie Zeit bei der Suche nach dem einen wichtigen Dokument. Kennzeichnen Sie private und vertrauliche Akten mit rotem und schwarzem Text. Zeit ist Geld - daher lohnt sich diese Investition ganz bestimmt.
4) Sicherheitslabels
Bei der Arbeit sind Sicherheitshinweise essenziell, da sie Unfälle und Verletzungen vermeiden können. Mit Labels in leuchtenden Farben können Mitarbeiter und Besucher auf Gefahren hingewiesen werden oder angeleitet werden, Sicherheitsausrüstung zu tragen.
5) Bürogeräte und -material
Wussten Sie, dass jedes Jahr 78 Millionen Arbeitsstunden verloren gehen, weil Mitarbeiter gestohlene Dinge suchen? Und dass 26% der Auseinandersetzungen im Büro auf gestohlene Dinge zurückzuführen sind? 1 Senken Sie das Risiko von beabsichtigtem und unbeabsichtigtem Diebstahl, indem Sie Ihre Dinge einfach beschriften. Seien es Bostitch, Taschenrechner oder auch Notebooks und Laptopkabel.
6) Notfallmaterial
Machen Sie klar, wann essenzielle Geräte wie Brandmelder ausgetauscht werden müssen, um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Beschriften Sie die Geräte mit dem erforderlichen Austauschdatum, damit Sie nicht vergessen, wann sie ersetzt werden müssen.
7) Einfaches Recycling
Mit dem zunehmenden Umweltbewusstsein ist auch die Beschriftung von Recycling-Behältern von Vorteil. Jetzt können alle Mitarbeiter sofort sehen, in welchen Behälter Plastik, Papier und anderer recycelbarer Abfall gehört.
8) Lebensmittel
Da Lebensmittelallergien ein lebensbedrohliches Risiko darstellen und sich die Ernährungspräferenzen ständig ändern, sind klare Lebensmittelbeschriftungen unerlässlich, wenn Kollegen oder Kunden am Arbeitsplatz Lebensmittel zur Verfügung gestellt werden.
9) Post
Mit einer einheitlichen Beschriftung sehen Pakete und Briefe gleich viel professioneller aus. Ausserdem sind diese Etiketten besser lesbar als handgeschriebene. Die Post erreicht den gewünschten Empfänger also sicher und ohne Verspätung. Um Zeit zu sparen, können für Mitarbeiter, die oft Briefe verschicken, Vorlagen erstellt werden. So können diese mit nur wenigen Klicks standardisierte Etiketten drucken.
10) Ziehen oder stossen?
Das fragt sich wohl jeder, wenn er vor einer neuen Türe steht. Mit der Beschriftung von Türen vermeiden Sie Peinlichkeiten und mögliche Unfälle von Besuchern. Ausserdem werden damit auch Beschädigungen an den Türen vermieden.
Seit mehr als 30 Jahren bietet Brother mit Begeisterung Beschriftungslösungen für Kunden diverser Branchen.
Ganz gemäss unserem Motto «At your side» agieren unsere Beschriftungsgeräte als persönliche Assistenten unserer Kunden. Ihre vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten im Büro haben schon vielen Unternehmen zu mehr Ordnung verholfen.
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*Studie zur Beschriftung in Büros von YouGov im Auftrag von CityPress, UK, Oktober 2017
