Life-Hacks: Unsere 10 besten Tipps und Tools für mobile Mitarbeiter und Freelancer
Dank der sich ständig weiterentwickelnden Technologie ist das Arbeiten von unterwegs für mobile Mitarbeiter und Freelancer heute einfacher denn je.
Als Zeichen der Abkehr vom «traditionellen» Büro entwickelt sich die Technologie ständig weiter, um mobile Mitarbeiter zu unterstützen. Hier sind unsere 10 besten Tools, Technologien und Life-Hacks für Ihren Arbeitsalltag.
- Zeitmanagement in den Griff kriegen
Für mobile Mitarbeiter ist die effiziente Nutzung der Arbeitszeit ein ganz wichtiger Teil ihres Jobs. Eine ausgezeichnete Möglichkeit, die Übersicht über die Aufträge zu behalten und die verrechenbaren Stunden zu maximieren, ist der Download einer Zeiterfassungs-App. Damit erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über die Projekte und wissen, wie viel Kapazität Sie noch haben.
- Mit Instant Messaging in Verbindung bleiben
Wenn Sie nicht in einem traditionellen Büro arbeiten, können wichtige Informationen für die Arbeit leicht einmal verpasst werden. Mit einem Instant Messaging-Tool sind Sie immer auf dem Laufenden. Es hilft mobilen Mitarbeitern und Freelancern, schnell private Nachrichten zu senden oder mit einem ganzen Team zu kommunizieren. Mit der effizienten Software sollen lange E-Mail-Konversationen vermieden werden.
- Auf Social Media verzichten
Wenn Ablenkungen Ihre Produktivität und die Effizienz Ihrer Projekte beeinträchtigen, sollten Sie den Download einer App in Betracht ziehen, mit der sich der Zugriff aufs Internet und auf soziale Medien während der Arbeitszeiten einschränken lässt.
- Dokumente in der Cloud speichern
Die sichere Aufbewahrung von Dokumenten und der Fernzugriff sind für mobile Mitarbeiter und Freelancer unerlässlich. Der Verlust von Dokumenten kann sehr kostspielig sein. Überlegen Sie sich also, ob ein Cloud-Speicher für die Sicherung Ihrer Daten eine Option wäre. Mit einem Cloud-Speicher können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Dokumente im Falle einer technischen Störung sicher sind.
- Durch Digitalisierung Platz sparen
Das Home Office ist für mobile Mitarbeiter unglaublich wichtig, und ein Durcheinander aus veralteten Dateien ist das Letzte, was sie brauchen können. Die Brother Scanner ADS-1200 und ADS-1700Wsind kompakte, leistungsfähige Geräte. Sie sind nur leicht breiter als ein A4-Blatt und passen somit in jede Arbeitsumgebung. Die Digitalisierung Ihrer Dokumente bringt viele Vorteile mit sich, die über die Platzersparnis hinausgehen, da sie eine dauerhafte Erfassung von Dokumenten ermöglicht.
- Das Sitzungszimmer im Home Office
Für Freelancer und mobile Mitarbeiter ist der Kontakt mit ihren Kunden, Lieferanten und Teams zentral. Dank Videokonferenzen sind virtuelle Meetings persönlicher als eine E-Mail oder ein Telefonanruf. Ausserdem sparen Sie damit Zeit und Kosten, weil Sie nicht an verschiedene Orte reisen müssen.
- Unterwegs drucken und scannen
Mit mehr mobilen Geräten als Menschen auf der Welt1 ist es keine Überraschung, dass Smartphones und Tablets die Geschäftswelt dominieren. Die Arbeit mit mobilen Geräten ist noch einfacher, wenn Sie direkt über die Brother iPrint & Scan-App drucken und scannen und somit gar keinen Computer mehr benötigen.
- Aufgaben effizient verwalten
Wenn man alleine arbeitet, ist man für alles selbst verantwortlich - auch für die riesigen To-Do-Listen. Behalten Sie den Überblick mit einem Aufgabenverwaltungs-Tool, das Ihnen hilft, Ihre Dokumente zu organisieren, eine Aufgabenliste zu erstellen, Ihren Tag zu planen und Ihre Termine einzuhalten. Unser Top-Tipp: Arbeiten Sie je nach Aufgabe oder Kunde mit verschiedenen Farbcodes.
- Drucker im Auto mitnehmen
Auch mobile Mitarbeiter müssen drucken. Anstatt zu warten, bis Sie ins Büro oder ins Home Office zurückkehren, verwenden Sie einfach kompakte, leichte Computer, die in jedes Fahrzeug passen. Mit den mobilen PJ-Thermodruckern von Brother drucken Sie die wichtigsten Dokumente ganz bequem in Ihrem Auto.
- Nicht verlieren, beschriften!
Wenn Sie im Home Office arbeiten, ist der Platz wahrscheinlich beschränkt. Halten Sie Ihren Arbeitsplatz gut organisiert, indem Sie Akten und Ordner beschriften, damit Sie Ihre Dokumente einfach und schnell finden. Mit dem Farbetikettendrucker VC-500W von Brother erstellen Sie auffällige Etiketten im ganzen Farbspektrum.
