Diese 12 Vorteile bringen Managed Print Services den Unternehmen

Unternehmen stehen zunehmend unter Druck. Von ihnen wird erwartet, dass sie einerseits effizienter arbeiten und andererseits ihre Produktivität steigern. Die Einführung eines Managed-Print-Programmes kann in diesem Zusammenhang vielfältige Vorteile bringen.

Ein Managed Print Service (MPS) wird unter Berücksichtigung der Druckbedürfnisse eines Unternehmens eingerichtet und führt zu effizienteren Abläufen. Über 80 % der Unternehmen, welche die Dienstleistung zum ersten Mal nutzen, sparen Kosten oder gehen davon aus, jährliche Kosteneinsparungen von über 10 %* zu erzielen und so ihre finanzielle Leistungsfähigkeit zu verbessern. 

Gemäss dem neuen «Print 2025 Report» von Quocirca gehen 57 % der kleinen und mittleren Unternehmen davon aus, bis 2025 MPS zu nutzen. Wir haben deshalb in der nachfolgenden Liste 12 Vorteile des «as a Service»-Modells für Unternehmen zusammengestellt.  

1. Kosteneinsparungen – In der Regel stehen die Druckkosten eines Unternehmens nach den Miet- und Personalkosten an dritter Stelle. Natürlich fällt die Vorauszahlung ins Gewicht, doch oft werden die tatsächlichen mit Zubehör, Wartung, Geräteausfällen und ineffizienter Anwendung verbundenen Kosten unterschätzt. MPS ist ein auf der Basis individueller Unternehmensbedürfnisse massgeschneiderter Service, der für wesentliche Kosteneinsparungen sorgt.
   
   
2. Erstklassige Geräte – Mit MPS mieten Sie die besten Produkte mit den passenden Funktionen für Ihr Unternehmen. Wieso sollten Sie sich auch mit weniger zufriedengeben? 
   
   
3. Zuverlässige Sicherheit – In Ihrem laufenden Vertrag inbegriffen sind die richtige Einstellung und regelmässige Wartung Ihres Druckgeräts. Weiter können Sie zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie die Benutzerauthentifizierung wählen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ausschliesslich Zugriff auf die Informationen haben, die sie benötigen.
   
   
4. Energieeinsparungen – Neuere Druck- und Multifunktionsgeräte (MFC) verfügen über einen energiesparenden Standby-Modus und arbeiten im Schnitt 35.6 % effizienter als ihre Vorgängermodelle.
   
   
5. Wartung inbegriffen – Vermeiden Sie unerfreuliche Überraschungen und Ausfälle. Mit der Wartung als wesentlichem Bestandteil Ihres MPS-Pakets können Sie problemlos budgetieren, während der Druckbetrieb in Ihrem Unternehmen lückenlos sichergestellt ist.
   
   
6. Verdichtung Ihrer Geräteflotte – Viele Unternehmen schaffen eine Vielzahl von Spezialgeräten für Aufgaben an, die ein einziges MFC-Gerät ausführen könnte, oder sie verfügen über komplizierte Multifunktionsgeräte mit für sie überflüssigen Zusatzfunktionen. Richten Sie mit MPS Ihre Geräteflotte auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens aus und freuen Sie sich über die Zeit, den Platz und das Geld, die sie damit einsparen.
   
   
7. Weniger IT-Support – Es ist kein Geheimnis, dass IT-Abteilungen einen beträchtlichen Teil ihrer Zeit dem Drucken widmen müssen. Mit dem Einsatz des passenden MPS-Modells kann hier viel Zeit eingespart werden.   
   
   
8. Produktivitätssteigerung – Die neuesten MFC-Drucker bieten Vernetzung, Mobilität und kundenspezifische Schnittstellen, einschliesslich Apps und Kurzbefehlen, welche die betriebliche Effizienz steigern, neue Möglichkeiten erschliessen und die Flexibilität der Mitarbeiter erhöhen. 
   
   
9. Einfaches Recycling – Durch das Recycling Ihrer Druckerpatronen und Altgeräte unterstützt MPS Ihr ökologisches Engagement und ist somit die ideale Lösung für umweltbewusste Unternehmen.
   
   
10. Weniger Verschwendung – Wir alle drucken oft mehr als nötig oder unüberlegt in Farbe oder hoher Qualität und vergessen, unsere gedruckten Dokumente abzuholen. Hier kann MPS eingreifen und Lösungen für eine optimierte Nutzung und Pull-Printing bieten. 
    
    
11. «Pay as you go» – Zahlen Sie nur für die Seiten, die Sie brauchen. Mit MPS zahlen Sie eine vereinbarte Monatspauschale für den genauen Druckbedarf Ihres Unternehmens und können so Ihren Cashflow verbessern. Dieser Betrag deckt die gesamten Lieferungen und Wartungsarbeiten ab, die Sie benötigen, ohne dass Anfangskosten anfallen oder in kostspieliges Druckerzubehör investiert werden muss.  
    
    
12. Skalierbarkeit – Wenn Sie wachsen, wächst ihr System mit Ihnen. Dies macht MPS zur idealen Lösung für jedes ambitionierte Unternehmen.
    
    Diese 12 und viele weitere Vorteile werden Sie bestimmt überzeugen, auf den MPS-Zug aufzuspringen und Ihre Prozesse zu optimieren, oder? Für mehr Informationen über Brother MPS besuchen Sie uns auf MPS-Infos